La gestion administrative est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise, mais elle peut rapidement devenir chronophage et s’accumuler au détriment de l’activité principale.

L’objectif est de :

• simplifier votre quotidien,
• structurer l’organisation
• assurer un meilleur suivi des informations, documents et échéances.

L’accompagnement peut répondre à un besoin ponctuel, permettre de reprendre une organisation devenue difficile à gérer ou assurer le suivi régulier de différentes tâches administratives.

Organisation et suivi administratif

Organiser les informations, documents et tâches afin de faciliter leur traitement, leur classement et leur suivi au quotidien.

Gestion documentaire et classement

Créer ou améliorer une organisation documentaire claire, papier ou numérique, permettant de retrouver facilement les informations et de conserver les documents de manière structurée.

Courriers, mails et documents professionnels

Rédiger, mettre en forme, corriger ou organiser les courriers, mails, comptes rendus et différents documents nécessaires à l’activité de l’entreprise.

Devis et facturation

Préparer et suivre les devis et factures, organiser les informations nécessaires à leur établissement et faciliter le suivi administratif associé.

Suivi des règlements et relances

Mettre en place des outils permettant de suivre les règlements, identifier les échéances et organiser les relances nécessaires.

Tableaux de suivi et outils de gestion

Créer ou améliorer des tableaux adaptés aux besoins de l’entreprise afin de centraliser les informations et faciliter le suivi de l’activité.

Gestion des échéances

Identifier et organiser les différentes échéances administratives afin de limiter les oublis et d’améliorer l’anticipation.

Procédures et méthodes de travail

Formaliser des procédures simples et adaptées à l’entreprise pour faciliter la réalisation des tâches récurrentes et harmoniser les pratiques.

Organisation numérique

Structurer les dossiers, fichiers et espaces de stockage numériques afin de faciliter l’accès aux documents et le partage des informations.

Optimisation et automatisation des tâches

Identifier les tâches administratives répétitives pouvant être simplifiées, automatisées ou mieux organisées afin de gagner du temps et de limiter les erreurs.

Création et amélioration de documents

Créer, adapter ou améliorer les modèles, formulaires, tableaux et supports utilisés quotidiennement par l’entreprise.

Recherche et démarches administratives

Rechercher les informations nécessaires, préparer les éléments demandés et accompagner la réalisation de différentes démarches liées au fonctionnement de l’entreprise.

Relation avec les différents interlocuteurs

Préparer et organiser les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs, partenaires, organismes ou autres interlocuteurs de l’entreprise