Le fonctionnement d’une entreprise repose sur de nombreuses tâches, informations et méthodes de travail qui se construisent souvent progressivement, au fil des besoins.

Avec le temps, certaines habitudes peuvent devenir moins adaptées, certaines tâches prendre trop de temps ou certaines informations devenir difficiles à retrouver et à suivre.

L’objectif est de prendre du recul sur l’organisation existante, d’identifier ce qui fonctionne et ce qui pourrait être simplifié, amélioré ou mieux structuré.

Il ne s’agit pas de tout changer, mais de faire évoluer l’organisation en fonction des besoins réels de l’entreprise, de ses priorités et de ses moyens.

Organisation et méthodes de travail

Analyser le fonctionnement actuel et rechercher des solutions permettant de simplifier le quotidien, gagner du temps et mieux organiser les différentes activités.

Création et amélioration des outils de suivi

Créer ou faire évoluer des tableaux, documents et outils permettant de centraliser les informations, faciliter leur suivi et éviter les oublis.

Procédures et modes opératoires

Formaliser les méthodes de travail afin de faciliter leur application, leur transmission et leur évolution, tout en conservant des procédures simples et réellement utilisables au quotidien.

Tableaux de bord et indicateurs

Déterminer les informations réellement utiles à suivre et construire des outils permettant de visualiser la situation, repérer les écarts et faciliter la prise de décision.

Gestion et suivi de projets

Structurer les différentes étapes d’un projet, organiser les actions à réaliser et mettre en place un suivi permettant de garder une vision claire de son avancement.

Optimisation des processus

Identifier les tâches répétitives, les doubles saisies, les pertes de temps ou les étapes devenues inutiles afin de rechercher une manière de travailler plus simple et plus efficace.

Digitalisation et automatisation

Étudier les tâches qui pourraient être facilitées par des outils numériques ou des automatisations, sans multiplier les logiciels inutilement. L’outil doit s’adapter au besoin, et non l’entreprise à l’outil.

Recherche de solutions

Un problème d’organisation ne nécessite pas toujours une solution déjà connue. Lorsqu’un besoin particulier apparaît, une recherche peut être menée afin d’identifier, tester et proposer une solution adaptée au fonctionnement de l’entreprise.

Accompagnement à la mise en place

Une nouvelle organisation ou un nouvel outil n’est réellement utile que s’il peut être utilisé dans la durée. L’accompagnement peut donc se poursuivre lors de sa mise en place afin de l’ajuster, expliquer son fonctionnement et faciliter son appropriation.